财政部印发《会计信息化规范》电子会计档案建设势在必行

  随着大数据、人工智能、移动互联、云计算、物联网、区块链等现代信息技术创新迭代速度加快，积极主动运用新技术推动会计工作数字化转型，是会计工作高水平发展的必然要求。通过修订两项规范，为单位提供会计信息化理念、技术、方法等方面的指导，有利于加快推进会计工作数字化转型。

  在《会计信息化工作规范》第三十一条提出：“单位理应当依照国家有关电子会计档案管理的规定，建立和完善电子会计资料的形成、收集、整理、归档和电子会计档案保管、统计、利用、鉴定、处置等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证电子会计档案在传递及存储过程中的真实性、完整性、可用性和安全性，加强电子会计资料归档和电子会计档案管理。符合电子凭证会计数据标准的入账信息结构化数据文件应当与电子会计凭证同步归档。” 这进一步为企业明确了电子会计档案管理要求。

  同时，近几年来相关部门一直加大力度推广数电票乐企试点、电子凭证会计数据标准试点等工作，财务自动化、无纸化成为企业未来重要发展趋势。这对公司而言，电子会计档案与电子凭证的数字化建设已是刻不容缓，应紧紧围绕最新政策要求，尽快完成财税系统升级改造，推动会计信息化建设。

  1.开灵科技专注于为企业打造电子会计档案的全方位管理体系，全力促进票档一体化的实现。

  该系统具备一系列强大功能，包括电子会计档案的自动采集、智能归档、便捷查询调阅、规范档案移交以及精准鉴定销毁，成功构建了在线化、自动化、数字化的会计档案闭环管理模式。同时，开灵科技的电子会计档案系统能够与灵税通·进销项发票管理系统紧密连接，实现发票数据的共享与在线查询。它提供了数电票 XML 文件在线预览票面、自动查验、自动查重以及发票智能 OCR 等多元化服务，实时同步发票的最新状态，有力推动企业发票的自动化入账归档，引领企业迈向票档一体化管理的新征程。

  2.开灵科技成功建立了电子档案与线下纸质档案的高效关联索引，有力保障会计档案线上线下的一致性，达成会计档案“线上+线下”的一体化管理目标。

  系统灵活兼容企业单套制、双套制管理需求，支持纸质档案的装盒、上架、转移等常规操作，实现记账凭证与纸质原始凭证位置的紧密关联。企业能够在系统中构建数字档案馆，采用真实库房图片来维护，达成档案线上线下的关联管理，极大提升了企业员工的使用便利性和理解度。

  3.开灵科技精心配备四性检测工具，能够校验业务的完整性，助力公司实现电子会计档案的智能合规管理，充分满足国家政策的要求。

  拥有完善的元数据管理和四性检测工具，企业能够对档案的真实性、完整性、可用性、安全来进行严格检测，并生成四性检测报告，为电子文件的长期保存提供有力保障。同时，系统可从多方面校验业务的完整性：其一，通过关联件数的对比来校验电子凭证数量的完整性；其二，以记账凭证为基础，校验电子凭证附件类型的完整性；其三，校验纸质档案是否完成装盒。如此全方位保障企业的业务合规性。

  4.开灵科技依托自身技术优势与丰富的试点实践经验，成功构建了电子凭证的一站式解决方案。

  开灵科技的电子凭证版式解决方案拥有完全自主的知识产权，其技术和产品涵盖了电子凭证生成、阅览、解析利用、归档以及安全保护的整个生命周期。

  开灵科技提供多种验签机制，可以依据电子凭证对应的数字签名或电子签章自动进行批量验证，确保企业接收的电子凭证文件真实、准确且未被篡改，为电子会计凭证的安全可靠性提供坚实保障。

  在入账环节，开灵科技能够解析文件中的 XBRL 格式结构化数据，并将其转换为企业财务系统能够理解的 XML 及 JSON 格式，用于报销入账等会计处理。同时，系统也支持将 JSON 或 XML 转换为 XBRL 格式，这种数据双向解析的模式，从根源上解决了企业在处理各类电子凭证时普遍面临的接收难和转换难问题。

  由此，开灵科技能够全面满足《会计信息化工作规范》的管理要求，助力企业完成电子会计档案、电子凭证的一体化建设，成功打通财务数字化的“最后一公里”。

  在数字经济的浪潮中，数字化与信息化技术深度变革了企业的生产及经营范式。得益于政策的有力推动，企业能够积极探索大数据、人工智能、云计算等前沿现代信息技术，进而提升财务数字化管理水准，达成业财税的深层次地融合，助推企业的整体数字化转型进程，构建起行业内的核心竞争优势。

  销售合同管理系统、采购合同管理系统、数电乐企接口项目、销项自动开票系统、员工费控报销系统、进项发票管理系统、供应链协同对账系统、影像OCR识别系统、财务自动记账系统、电子会计档案系统等业务的解决方案，专业、高效的助力企业财税数字化管理转型升级。

  如果您有任何财税数字化转型需要，欢迎与我们联系，北京开灵科技将竭诚为您服务。